Guía de registro de la retención
Almacenar expedientes de impuesto: ¿Cómo desee es suficientemente largo?El 15 de abril ha venido e ido y otro año de las formas de impuesto y de los shoeboxes de recibos está por completo detrás de nosotros. ¿Pero qué se debe hacer con esos documentos después de que su petición del cheque o del reembolso esté en el correo?
La ley federal le requiere mantener las copias de sus declaraciones de impuestos y los documentos de soporte por tres años. Esto se llama la “ley de tres años” y conduce a mucha gente a creer que le seguro proporcionan ella conserva sus documentos para este período del tiempo.
Sin embargo, si el IRS cree usted tiene perceptiblemente underreported su renta (por 25 por ciento o más), o cree que puede haber indicación del fraude, él puede ir detrás seis años en una intervención. Para ser seguro, utilice las pautas siguientes.
Precaución: El hurto de la identidad es una amenaza seria en mundo de hoy, y es importante tomar cada precaución para evitarla. Después de que sea no más necesario conservar sus expedientes de impuesto, estados financieros, o cualquier otro documento con su información personal, usted debe disponer de estos expedientes destrozándolos y no disponiendo de ellos simplemente lanzándolos lejos en la basura.
Documento de negocio a guardar por un año
- >Correspondencia con los clientes y los vendedores
- >Notas de ingreso duplicadas
- >Órdenes de compra (con excepción de copia del departamento que compra)
- >Recepción de las hojas
- >Demandas
- >Cuadernos del taquígrafo
- >Formas del retiro del almacén
Documentos de negocio a guardar por tres años
- >Extractos y reconciliación de cuenta
- >Expedientes de personal del empleado (después de la terminación)
- > Usos del empleo
- > Pólizas de seguro expiradas
- Correspondencia general
- Informes de intervención interna
- Informes internos
- Vales de efectivo pequeño
- Etiquetas del inventario físico
- Expedientes del registro del enlace de ahorros de empleados
- Tarjetas de tiempo para los empleados cada hora
Documentos de negocio a guardar por seis años
- Informes de accidente, demandas
- Libros mayores y horario de las cuentas a pagar
- Libros mayores y horario de las cuentas por cobrar
- Cheques cancelados
- Certificados comunes y del enlace cancelados
- Expedientes de impuesto de empleo
- Análisis del costo y horario de la distribución del costo
- Contratos expirados, arriendos
- Expedientes expirados de la opción
- Inventarios de productos, materiales, fuentes
- Facturas a los clientes
- Libros mayores admisibles de notas, horario
- Expedientes y resúmenes de la nómina de pago, incluyendo el pago a pensionistas
- Libros mayores de coste de la planta
- Copias del departamento que compra de las órdenes de compra
- Expedientes de las ventas
- Libros mayores subsidiarios
- Libros de Tiempo
- Expedientes del recorrido y de la hospitalidad
- Vales para los pagos a los vendedores, a los empleados, al etc.
- Registro del vale, horario
Expedientes de negocio a guardar por siempre
Mientras que las pautas federales no le requieren guardar expedientes de impuesto “por siempre,” en muchos casos habrá otras razones que usted deseará conservar estos documentos indefinidamente.
- Informes de intervención de CPAs/de contables
- Comprobaciones para canceladas los pagos importantes (especialmente impuesto pagos)
- Libros de efectivo, cartas de cuentas
- Contratos, arriendos actualmente en efecto
- Documentos corporativos (incorporación, carta, ordenanzas municipales, etc.)
- El verificar de los documentos fijado - adiciones de activo
- Hechos
- Horario de depreciación
- Estados financieros (extremo del año)
- Libros mayores generales y privados, balances de comprobación del final del año
- Expedientes del seguro, informes de accidente actuales, demandas, políticas
- Confirmaciones comerciales de la inversión
- > Informes de los agentes de rédito del IRS'
- > Diarios
- > Expedientes legales, correspondencia y otras materias importantes
- > Minuta los libros de directores y de accionistas
- Hipotecas, cuentas de la venta
- Valoraciones de característica de Outside Appraisers
- Expedientes de la característica
- Expedientes del retiro y de la pensión
- Declaraciones de impuestos y hojas de trabajo
- Registros de la marca registrada y de la patente
Documento personal a guardar por un año
- Mientras que es importante guardar al fondo mutuo y a IRA year-end las declaraciones de la contribución por siempre, usted no tuvieron que excepto la publicación mensual y declaraciones trimestrales una vez que haya llegado la declaración year-end.
Documentos personales a guardar por tres años
- Declaraciones de la tarjeta de crédito
- Cuentas médicas (en caso de conflictos del seguro)
- Expedientes de la utilidad
- Pólizas de seguro expiradas
Documentos personales a guardar por seis años
- Documentos de soporte para las declaraciones de impuestos
- Informes y demandas de accidente
- Cuentas médicas (si es impuesto-relacionado)
- Expedientes de la característica/recibos de la mejora
- Recibos de las ventas
- Salario Garnishments
- Otras cuentas Impuesto-Relacionadas
Expedientes personales a guardar por siempre
- Informes de intervención de CPA
- Expedientes legales
- Correspondencia importante
- Vueltas de impuesto sobre la renta
- Cheques del pago del impuesto sobre la renta
- Confirmaciones comerciales de la inversión
- Expedientes del retiro y de la pensión
- Expedientes del coche (la subsistencia hasta el coche se vende)
- Recibos de la tarjeta de crédito (subsistencia hasta verificado en su declaración)
- Pólizas de seguro (subsistencia para la vida de la política)
- Hipotecas/hechos/arriendos (subsistencia 6 años más allá del acuerdo)
- Trozos de la paga (subsistencia hasta reconciliado con su W-2)
- Expedientes de la característica/recibos de la mejora (subsistencia hasta característica vendido)
- Las ventas ponen el recibo (la subsistencia para la vida de la garantía)
- Expedientes comunes y del enlace (subsistencia por 6 años más allá de la venta)
- Garantías e instrucciones (subsistencia para la vida del producto)
- Otras cuentas (la subsistencia hasta el pago se verifica en la cuenta siguiente)
- Dhorario y otros expedientes del activo fijo (subsistencia del epreciation por 3 años después de la vida del impuesto del activo)
Guía de registro de la retención
Almacenar expedientes de impuesto: ¿Cómo desee es suficientemente largo?El 15 de abril ha venido e ido y otro año de las formas de impuesto y de los shoeboxes de recibos está por completo detrás de nosotros. ¿Pero qué se debe hacer con esos documentos después de que su petición del cheque o del reembolso esté en el correo?
La ley federal le requiere mantener las copias de sus declaraciones de impuestos y los documentos de soporte por tres años. Esto se llama la “ley de tres años” y conduce a mucha gente a creer que le seguro proporcionan ella conserva sus documentos para este período del tiempo.
Sin embargo, si el IRS cree usted tiene perceptiblemente underreported su renta (por 25 por ciento o más), o cree que puede haber indicación del fraude, él puede ir detrás seis años en una intervención. Para ser seguro, utilice las pautas siguientes.
Precaución: El hurto de la identidad es una amenaza seria en mundo de hoy, y es importante tomar cada precaución para evitarla. Después de que sea no más necesario conservar sus expedientes de impuesto, estados financieros, o cualquier otro documento con su información personal, usted debe disponer de estos expedientes destrozándolos y no disponiendo de ellos simplemente lanzándolos lejos en la basura.
Documento de negocio a guardar por un año
- >Correspondencia con los clientes y los vendedores
- >Notas de ingreso duplicadas
- >Órdenes de compra (con excepción de copia del departamento que compra)
- >Recepción de las hojas
- >Demandas
- >Cuadernos del taquígrafo
- >Formas del retiro del almacén
Documentos de negocio a guardar por tres años
- >Extractos y reconciliación de cuenta
- >Expedientes de personal del empleado (después de la terminación)
- > Usos del empleo
- > Pólizas de seguro expiradas
- Correspondencia general
- Informes de intervención interna
- Informes internos
- Vales de efectivo pequeño
- Etiquetas del inventario físico
- Expedientes del registro del enlace de ahorros de empleados
- Tarjetas de tiempo para los empleados cada hora
Documentos de negocio a guardar por seis años
- Informes de accidente, demandas
- Libros mayores y horario de las cuentas a pagar
- Libros mayores y horario de las cuentas por cobrar
- Cheques cancelados
- Certificados comunes y del enlace cancelados
- Expedientes de impuesto de empleo
- Análisis del costo y horario de la distribución del costo
- Contratos expirados, arriendos
- Expedientes expirados de la opción
- Inventarios de productos, materiales, fuentes
- Facturas a los clientes
- Libros mayores admisibles de notas, horario
- Expedientes y resúmenes de la nómina de pago, incluyendo el pago a pensionistas
- Libros mayores de coste de la planta
- Copias del departamento que compra de las órdenes de compra
- Expedientes de las ventas
- Libros mayores subsidiarios
- Libros de Tiempo
- Expedientes del recorrido y de la hospitalidad
- Vales para los pagos a los vendedores, a los empleados, al etc.
- Registro del vale, horario
Expedientes de negocio a guardar por siempre
Mientras que las pautas federales no le requieren guardar expedientes de impuesto “por siempre,” en muchos casos habrá otras razones que usted deseará conservar estos documentos indefinidamente.
- Informes de intervención de CPAs/de contables
- Comprobaciones para canceladas los pagos importantes (especialmente impuesto pagos)
- Libros de efectivo, cartas de cuentas
- Contratos, arriendos actualmente en efecto
- Documentos corporativos (incorporación, carta, ordenanzas municipales, etc.)
- El verificar de los documentos fijado - adiciones de activo
- Hechos
- Horario de depreciación
- Estados financieros (extremo del año)
- Libros mayores generales y privados, balances de comprobación del final del año
- Expedientes del seguro, informes de accidente actuales, demandas, políticas
- Confirmaciones comerciales de la inversión
- > Informes de los agentes de rédito del IRS'
- > Diarios
- > Expedientes legales, correspondencia y otras materias importantes
- > Minuta los libros de directores y de accionistas
- Hipotecas, cuentas de la venta
- Valoraciones de característica de Outside Appraisers
- Expedientes de la característica
- Expedientes del retiro y de la pensión
- Declaraciones de impuestos y hojas de trabajo
- Registros de la marca registrada y de la patente
Documento personal a guardar por un año
- Mientras que es importante guardar al fondo mutuo y a IRA year-end las declaraciones de la contribución por siempre, usted no tuvieron que excepto la publicación mensual y declaraciones trimestrales una vez que haya llegado la declaración year-end.
Documentos personales a guardar por tres años
- Declaraciones de la tarjeta de crédito
- Cuentas médicas (en caso de conflictos del seguro)
- Expedientes de la utilidad
- Pólizas de seguro expiradas
Documentos personales a guardar por seis años
- Documentos de soporte para las declaraciones de impuestos
- Informes y demandas de accidente
- Cuentas médicas (si es impuesto-relacionado)
- Expedientes de la característica/recibos de la mejora
- Recibos de las ventas
- Salario Garnishments
- Otras cuentas Impuesto-Relacionadas
Expedientes personales a guardar por siempre
- Informes de intervención de CPA
- Expedientes legales
- Correspondencia importante
- Vueltas de impuesto sobre la renta
- Cheques del pago del impuesto sobre la renta
- Confirmaciones comerciales de la inversión
- Expedientes del retiro y de la pensión
- Expedientes del coche (la subsistencia hasta el coche se vende)
- Recibos de la tarjeta de crédito (subsistencia hasta verificado en su declaración)
- Pólizas de seguro (subsistencia para la vida de la política)
- Hipotecas/hechos/arriendos (subsistencia 6 años más allá del acuerdo)
- Trozos de la paga (subsistencia hasta reconciliado con su W-2)
- Expedientes de la característica/recibos de la mejora (subsistencia hasta característica vendido)
- Las ventas ponen el recibo (la subsistencia para la vida de la garantía)
- Expedientes comunes y del enlace (subsistencia por 6 años más allá de la venta)
- Garantías e instrucciones (subsistencia para la vida del producto)
- Otras cuentas (la subsistencia hasta el pago se verifica en la cuenta siguiente)
- Dhorario y otros expedientes del activo fijo (subsistencia del epreciation por 3 años después de la vida del impuesto del activo)